ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹੇ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਨਿਰੰਤਰ ਸੰਪਰਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਐਪਸ, ਈਮੇਲਾਂ, ਸੋਸ਼ਲ ਨੈੱਟਵਰਕ ਅਤੇ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਾਡਾ ਧਿਆਨ ਵੰਡਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਫੋਕਸ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ, ਤੰਦਰੁਸਤੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਇੱਕ ਹਾਈਪਰਕਨੈਕਟਿਡ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਰੁਟੀਨ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਹਾਰਕ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
1. ਹਾਈਪਰਕਨੈਕਟੀਵਿਟੀ ਦੀ ਚੁਣੌਤੀ
1.1 ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਜੋ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਪਦੇ ਹਨ
ਲਗਾਤਾਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਣ ਦਾ ਭਰਮ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜਲਦੀ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਜਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਔਨਲਾਈਨ ਰਹਿਣ ਦਾ ਦਬਾਅ ਸੱਚਮੁੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ।
1.2 ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਦੀ ਥਕਾਵਟ ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਥਕਾਵਟ
ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਚੋਣਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਾਤਰਾ ਮਾਨਸਿਕ ਊਰਜਾ ਦੀ ਖਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦਿਨ ਭਰ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।
2. ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸੰਤੁਲਿਤ ਦਿਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਿਧਾਂਤ
2.1 ਜ਼ਰੂਰੀ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ
ਤੁਹਾਡੇ ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ 1 ਤੋਂ 3 ਮੁੱਖ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ ਕਰੋ ਜੋ ਪੂਰੇ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ ਲਾਭਕਾਰੀ ਦਿਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਗੇ।
2.2 ਇੱਕ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ, ਆਦਰਸ਼ ਨਹੀਂ, ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਆਪਣੇ ਸ਼ਡਿਊਲ ਨੂੰ ਓਵਰਲੋਡ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਆਪਣੀਆਂ ਊਰਜਾ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਬ੍ਰੇਕਾਂ ਅਤੇ ਅਣਕਿਆਸੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦਾ ਸਤਿਕਾਰ ਕਰੋ। ਜ਼ਿਆਦਾ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵੀ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ।
2.3 ਦਿਨ ਨੂੰ ਬਲਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ
ਸੰਗਠਿਤ ਸਮਾਂ ਬਲਾਕ ਯਾਤਰਾ ਨੂੰ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਅਣਮਿੱਥੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਫੈਲਣ ਤੋਂ ਰੋਕਦੇ ਹਨ।
3. ਨਿੱਜੀ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਵਜੋਂ ਡਿਜੀਟਲ ਟੂਲ
3.1 ਕੈਲੰਡਰ ਅਤੇ ਕਾਰਜ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ
ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ, ਨੋਟਸ਼ਨ, ਅਤੇ ਟੋਡੋਇਸਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਨ ਅਤੇ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਅਤੇ ਤਰਜੀਹ ਅਨੁਸਾਰ ਵਰਗੀਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ।
3.2 ਫੋਕਸ ਟਾਈਮਰ
ਟੂਲ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿੰਕ ਟੂਲਸ ਪੋਮੋਡੋਰੋ ਟਾਈਮਰ ਛੋਟੇ ਬਲਾਕਾਂ ਵਿੱਚ, ਨਿਰਧਾਰਤ ਬ੍ਰੇਕਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਫੋਕਸ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹਨ।
3.3 ਫੋਕਸ ਮੋਡ ਅਤੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪ ਕਰਵਾਉਣਾ
ਕੰਮ ਦੇ ਬਲਾਕਾਂ ਦੌਰਾਨ "ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਨਾ ਕਰੋ" ਮੋਡ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਡਿਜੀਟਲ ਭਟਕਣਾ ਘੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਕਾਗਰਤਾ ਵਧਦੀ ਹੈ।
4. ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਲਈ ਪੂਰਕ ਤਕਨੀਕਾਂ
4.1 ਸ਼ਾਮ ਜਾਂ ਸਵੇਰ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ
ਪਿਛਲੇ ਦਿਨ ਦੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ 10 ਮਿੰਟ ਕੱਢੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
4.2 ਹਾਈਬ੍ਰਿਡ ਏਜੰਡਾ: ਡਿਜੀਟਲ + ਪੇਪਰ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਥ ਨਾਲ ਲਿਖਦੇ ਸਮੇਂ ਵਧੇਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਯੋਜਨਾਕਾਰ ਨੂੰ ਅਧਾਰ ਵਜੋਂ ਵਰਤਦੇ ਹੋਏ ਵੀ।
4.3 ਸਮਾਨ ਕਾਰਜਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣਾ
ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅਦਲਾ-ਬਦਲੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਸਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕਰਨਾ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ, ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਿਖਣਾ) ਸਵਿੱਚ ਕਰਨ ਦੀ ਬੋਧਾਤਮਕ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।
5. ਸਾਰਣੀ: ਹਾਈਪਰਕਨੈਕਟਡ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਦਿਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
| ਆਧੁਨਿਕ ਚੁਣੌਤੀ | ਪ੍ਰਭਾਵ | ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ |
|---|---|---|
| ਨਿਰੰਤਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ | ਧਿਆਨ ਭਟਕਣਾ ਅਤੇ ਧਿਆਨ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ | ਕੰਮ ਦੇ ਬਲਾਕਾਂ ਦੌਰਾਨ ਮਿਊਟ ਕਰੋ |
| ਵਿਅਸਤ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ | ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਥਕਾਵਟ | ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ |
| ਤਰਜੀਹ ਦੀ ਘਾਟ | ਛੋਟੇ-ਮੋਟੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨਾ | 1 ਤੋਂ 3 ਮੁੱਖ ਤਰਜੀਹਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ |
| ਡਿਜੀਟਲ ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ | ਘੱਟ ਆਮਦਨ | ਪੋਮੋਡੋਰੋ ਵਰਗੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਅਪਣਾਓ |
ਸਿੱਟਾ
24/7 ਜੁੜੇ ਸੰਸਾਰ ਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਦੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਬਣਾਉਣ, ਤਣਾਅ ਘਟਾਉਣ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਚੋਣਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ। ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨ ਸਵੈ-ਸੰਭਾਲ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਰਜ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਤੋਂ ਹੀ ਆਪਣੇ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਧੇਰੇ ਧਿਆਨ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਸਿੰਕ ਟੂਲਸ ਤੋਂ ਮੁਫ਼ਤ ਪੋਮੋਡੋਰੋ ਟਾਈਮਰ. ਇਹ ਫੋਕਸ ਬਲਾਕ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਰੁਟੀਨ 'ਤੇ ਕੰਟਰੋਲ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਹਾਰਕ ਸਾਧਨ ਹੈ।
