ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਉਠਾਉਣਾ ਹੈ: ਸਾਬਤ ਤਰੀਕੇ

ਆਧੁਨਿਕ ਕੰਮ ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਭਟਕਾਅ, ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਾਲੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਅਤੇ ਥਕਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਕਿਵੇਂ ਉਠਾਉਣਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁਨਰ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ, ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਘੱਟ ਬਰਨਆਉਟ ਦੇ ਨਾਲ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਸਾਬਤ ਤਰੀਕੇ ਸਾਂਝੇ ਕਰਾਂਗੇ।

1. ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ

1.1 ਸਮਾਂ ਇੱਕ ਸੀਮਤ ਸਰੋਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ

ਸਮਾਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਸਭ ਤੋਂ ਸਮਾਨਤਾਵਾਦੀ ਸਰੋਤ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਸਾਰਿਆਂ ਕੋਲ ਦਿਨ ਦੇ 24 ਘੰਟੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ। ਫਰਕ ਇਸ ਗੱਲ ਵਿੱਚ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਦਾਰਸ਼ਨਿਕ ਸੇਨੇਕਾ ਨੇ ਕਿਹਾ: "ਇਹ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਹੈ, ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸਦਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।" ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਨਾਲ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਜੀਵਨ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਵੀ ਵਧ ਸਕਦੀ ਹੈ।

1.2 ਧਿਆਨ ਦੀ ਘਾਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ

ਅਵਿਵਸਥਾ, ਇਕੱਠੇ ਹੋਏ ਕੰਮ, ਤਣਾਅ ਅਤੇ ਘੱਟ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਇੱਕ ਗੈਰ-ਉਤਪਾਦਕ ਦਿਨ ਦੇ ਆਮ ਲੱਛਣ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਬਿਹਤਰ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਸਮੇਂ ਦੀ ਜਾਣਬੁੱਝ ਕੇ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਰਣਨੀਤੀਆਂ ਅਪਣਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

2. ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਸਾਬਤ ਤਰੀਕੇ

2.1 ਸਮਾਂ ਰੋਕਣਾ

ਇਸ ਵਿੱਚ ਦਿਨ ਨੂੰ ਖਾਸ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਸਮਰਪਿਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਬਲਾਕਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਦੇ ਲਗਾਤਾਰ ਬਦਲਾਅ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਅਰਜ਼ੀ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣੀ ਹੈ:

• ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ ਜਾਂ ਨੋਟਸ਼ਨ ਵਰਗੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
• ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਬ੍ਰੇਕਾਂ ਲਈ ਬਲਾਕ ਵੱਖ ਰੱਖੋ।
• ਅਣਕਿਆਸੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਲਈ ਜਗ੍ਹਾ ਖਾਲੀ ਰੱਖੋ।

2.2 ਪੋਮੋਡੋਰੋ ਤਕਨੀਕ

ਪੂਰੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ 25 ਮਿੰਟ ਕੰਮ ਕਰੋ, ਫਿਰ 5 ਮਿੰਟ ਦਾ ਬ੍ਰੇਕ ਲਓ। ਹਰ ਚਾਰ ਚੱਕਰਾਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਲੰਮਾ ਬ੍ਰੇਕ ਲਓ (15 ਤੋਂ 30 ਮਿੰਟ)। ਇਹ ਤਕਨੀਕ ਇਕਾਗਰਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮਾਨਸਿਕ ਥਕਾਵਟ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਔਜ਼ਾਰ:

• ਟੋਮੈਟੋਟਾਈਮਰ, ਪੋਮੋਫੋਕਸ, ਜਾਂ ਪੋਮੋਡੋਰੋ ਟਾਈਮਰ ਸਿੰਕ ਟੂਲਸ ਤੋਂ।

2.3 ਪੈਰੇਟੋ ਸਿਧਾਂਤ (80/20)

ਪਛਾਣੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਿਹੜੀਆਂ 20% ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨਤੀਜੇ ਦਾ 80% ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿਓ ਅਤੇ ਬਾਕੀ ਨੂੰ ਘਟਾਓ ਜਾਂ ਸੌਂਪੋ।

ਉਦਾਹਰਨ:
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋ, ਤਾਂ ਕੋਲਡ ਲੀਡਾਂ 'ਤੇ ਊਰਜਾ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਉਹਨਾਂ ਕਾਲਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਪਰਿਵਰਤਨ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ।

2.4 ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ

ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਚਾਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ
• ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ
• ਜ਼ਰੂਰੀ ਪਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ
• ਨਾ ਤਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ

ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਕੀ ਸੌਂਪਣਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀ ਖਤਮ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਪੂਰਕ ਸੰਦ: ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਸਮਾਂ ਕੈਲਕੂਲੇਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੀ ਵੰਡ ਦੇਖਣ ਲਈ।

3. ਉੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਆਦਤਾਂ

3.1 ਸਪੱਸ਼ਟ ਟੀਚੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਸਪੱਸ਼ਟ ਟੀਚੇ ਦਿਸ਼ਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਦਿਨ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ, ਤਿੰਨ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖੋ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਭਟਕਣਾ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਚੋਣਾਂ ਦਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

3.2 ਭਟਕਾਅ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਕਰੋ

ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਬੰਦ ਕਰੋ, ਟੈਬਾਂ ਬੰਦ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਸ਼ਾਂਤ ਕੰਮ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਓ। ਛੋਟੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਵੱਡੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

3.3 ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਰੁਟੀਨ ਰੱਖੋ

ਆਪਣੇ ਦਿਨ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਉਹਨਾਂ ਰਸਮਾਂ ਨਾਲ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਮਨ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੜ੍ਹਨਾ, ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਧਿਆਨ ਕਰਨਾ। ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਸਮਾਪਤੀ ਦਾ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਭਾਵਨਾ ਵਧਦੀ ਹੈ।

3.4 ਸਿਰਫ਼ ਸਮੇਂ ਦਾ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਊਰਜਾ ਦਾ ਵੀ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ।

ਚੰਗੀ ਨੀਂਦ, ਸੰਤੁਲਿਤ ਖੁਰਾਕ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਬ੍ਰੇਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਤੁਹਾਡੇ ਊਰਜਾ ਪੱਧਰ ਦੇ ਸਿੱਧੇ ਅਨੁਪਾਤੀ ਹੈ।

4. ਤਰੀਕਿਆਂ ਅਤੇ ਲਾਭਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ

ਸਿੱਟਾ

ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਕਨੀਕਾਂ, ਨਿੱਜੀ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਸੁਚੇਤ ਚੋਣਾਂ ਦਾ ਸੁਮੇਲ ਹੈ। ਸਹੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਿਹਨਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਹੋਰ ਵੀ ਹੁਸ਼ਿਆਰ ਬਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕ ਲਾਗੂ ਕਰਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਤੁਹਾਡੀ ਜੀਵਨ ਸ਼ੈਲੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਮੁਫ਼ਤ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੋਮੋਡੋਰੋ ਟਾਈਮਰ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਕੈਲਕੂਲੇਟਰ ਆਪਣੀ ਰੁਟੀਨ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ।

ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਭ ਕੁਝ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟਤਾ ਨਾਲ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਹੈ।